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Adressverwaltung

Praktisch: Nur ein Modul für die Pflege aller Adressen: Kunden, Einlieferer, Kommissionäre, Interessenten, usw.

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Warenlager

In diesem Modul werden Lose verwaltet, unabhängig von der Verwendung. Lose können im Warenlager erfasst und anschließend in eine Auktion oder eine Preisliste verschoben werden. Alternativ ist die Erfassung von Losen auch direkt für eine Auktion oder eine Preisliste möglich.

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Auktionen

In diesem Modul sind alle Funktionen zur Durchführung von Saal-, Fern- und Live-Auktionen zusammengefasst.

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Preislisten

In diesem Modul sind alle Funktionen zur Erstellung von Festpreislisten zusammengefasst.

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Faktura

In diesem Modul erfolgt die Verwaltung von Rechnungen für den Festpreisverkauf über Preislisten, Angebote oder direkt aus dem Warenlager.

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Angebote

In diesem Modul sind alle Funktionen zur Erstellung von individuellen Angeboten zusammengefasst.

Administration

In diesem Modul erfolgt vor allem die Verwaltung der Systemdaten.

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as-sw-links

Katalog-Erstellung

In diesem Modul können Sie problemlos Ihren Auktionskatalog erstellen.

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Adressverwaltung

Die Leistungen im Einzelnen:

  • Verwaltung der Adressen (anlegen, ändern, löschen)
  • Suche nach Adressen mit Hilfe eines umfangreichen Kriterienkatalogs
  • Freie Definition, Erfassung und Suche von Adress-Kategorien
  • Freie Definition von bis zu 4 Warn- und Hinweisfeldern pro Adresse
  • Erfassung mehrerer Adressen zu einer Person/Unternehmen (z.B. Rechnungsadresse, Lieferadresse, …)
  • Adress-Dubletten-Erkennung
  • Umsatzhistorie pro Adresse
  • Automatische und manuelle Erfassung der Sammelgebiete pro Adresse
  • Erstellung von Werbeaktionen (= Selektieren von Adressen z.B. für den Versand des Auktionskataloges)
  • Historie der Werbeaktionen, an denen eine Person/Unternehmen teilgenommen hat
  • Dokumentenerstellung und Verwaltung (MS Office, Open Office)­
  • Export der Adressen für eine Werbeaktion nach Excel

Warenlager

Die Leistungen im Einzelnen:

  • Verwaltung der Lose (anlegen, ändern, löschen)
  • Verwaltung der Anlagen für die Lose (Rollen, Kartons usw.); jeder Anlage wird eine eindeutige Nummer zugeordnet.
  • Die Eindeutigkeit eines Loses wird durch die Einlieferungsnummer in Verbindung mit einer Positionsnummer erreicht.
  • Direkter Zugriff auf ein Los über Verwendung eines Barcodes.
  • Suche nach Losen anhand eines umfangreichen Kriterienkataloges.
  • Verwaltung von globalen Einlieferungen (Einlieferungen können sowohl für Einlieferungen von externen Kunden als auch zu internen Gruppierungen von Eigenware verwendet werden)
  • Verwaltung von Standard- und Massenlosen (Lose, die mehrfach vorliegen und für die ein Template definiert werden kann)
  • Ausgabe des Warenbestandes als PDF
  • Unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten, getrennt nach den Hauptgruppierungen: z. B. Antiquitäten, Numismatik, Kunst
  • Losarchiv: Möglichkeit der Recherche über den gesamten Losbestand
  • Mehrsprachigkeit des Menüs, kann für den Mitarbeiter in DE, EN, IT angepasst werden
  • Bearbeiterstatistik

Auktionen

Die Leistungen im Einzelnen:
  • Verwaltung der Auktionslose (Erfassung oder Übertragung vom Warenlager)
  • Zuweisung von Losnummern (manuell oder automatisch anhand frei definierbarer Regeln)
  • Auswertung für Losbereiche zur Kontrolle der Losnummern
  • Analyse und Korrektur der Ausrufpreise
  • Liste Großlose
  • Liste Lose mit speziellen Eigenschaften (Lose mit Auktionator-Info, zurückgezogene Lose, Lose unter Vorbehalt)
  • Preise zuweisen (Reduktion oder Erhöhung von Preisen, Rundung, Minimumpreise setzen)
  • Auswertung Lose nach Sammelgebieten
  • Ausgabe Auktionskatalog (Textkatalog als PDF)
  • Verwaltung Inhaltsverzeichnis Auktionskatalog
  • Verwaltung der Überschriften Auktionskatalog
  • Druck Los-Etiketten
  • Druck Losnummern-Etiketten
  • Druck Etiketten Großlose
  • Verwaltung der Bieter, getrennt nach Saalbieter, Internetbieter, schriftliche Bieter, Telefonbieter, Kommissionärsbieter
  • Verwaltung der Bieternummern
  • Erfassung der Telefonbieterdaten (Telefonnummer, interessierte Lose, sonstige Infos)
  • Druck Karte für Telefonbieter
  • Erfassung der Vorab-Gebote (Einfache Gebote, UND-Gebote, ODER-Gebote, Maximum-Gebote, Gebote unter Vorbehalt)
  • Importieren der Web-Gebote
  • Ermittlung voraussichtlicher Umsatz anhand der erfassten Vorab-Gebote
  • Versand Ergebnis-E-Mail an Vorab-Bieter
  • Erfassung Zuschläge
  • Erfassung Nachverkäufe
  • Mutationen von Zuschlägen (= Änderung von Zuschlägen mit Protokollierung)
  • Zuschlagsübersicht Lose
  • Zuschlagsübersicht nach Bieter und Einlieferer
  • Automatische Zuschlagsermittlung (anhand der Vorab-Gebote, sinnvoll für Fernauktionen und für Lose, die nicht im Saal beboten wurden)
  • Ergebnis- und Rücklosliste (PDF)
  • Ergebnis- und Rücklosdatei (CSV)
  • Erfassen der Auktions-Einlieferungen
  • Verwaltung der Kommissionen pro Einlieferung (Basiskommission, Kommission ab Los-Zuschlag x, Kommission ab Gesamt-Zuschlag x, Kommission für unverkaufte Lose, Losgebühr)
  • Druck Einlieferungsbestätigung und Los-Übersicht
  • Auswertung Umsatz nach Einlieferung/Einlieferer
  • Zuschlagsübersicht Einlieferung
  • Ausgabe V-Scheck für EL-Abrechnung
  • Druck Rücklose pro Einlieferungen
  • Rückscannen (Barcode) Rücklose für Einlieferungen
  • Einlieferungs-Abrechnung
  • Abrechnungsübersicht
  • Geschäftsbuch (Verzeichnis aller Einlieferungsvorgänge, z.B. notwendig bei Führung eines Zolllagers)
  • Erstellung INFO-Rechnung
  • Erstellung Auktionsrechnung
  • Kontrollliste Losausgabe
  • Übersicht nicht fakturierte Bieter
  • Statusverwaltung für die Auktionsrechnungen (gedruckt, bezahlt/unbezahlt, gebucht)
  • Liste Vorgänge
  • Liste Gutschriften
  • Erstellung von Gutschriften
  • Generierung von Auktionsrechnungen anhand der Zuschläge
  • Stapeldruck von Auktionsrechnungen anhand verschiedener Kriterien
  • Rechnungsversand per E-mail
  • Erfassung von Zahlungen (Kontobuchung)
  • Kontoauswertung
  • EU-OSS wird unterstützt
  • Anbindung an Zahlungssystem
  • Drucken
    • Bieterliste
    • Kommissionärsbieter (Zuschläge nach Kommissionär)
    • Auktionsbuch
    • Mutationsprotokoll
    • Adress-Etiketten
    • Paketkarten
  • Auswertungen/Statistiken
    • Auktionsauswertung
    • Zuschlagssumme für Losbereich
    • Zuschlagssumme pro Bieter
    • Umsatz nach Sessionen
    • Umsatz nach Inhaltsverzeichnis
    • Statistik Lose/Einlieferer
    • Umsatz nach Einlieferung
    • Ausruf summieren
    • Summen nach Sammelgebieten
    • Schriftliche Bieter ohne Gebot
    • Einlieferer und gleichzeitig Bieter
    • Bieter mit mehr als einer Bieternummer
    • Warnkunden mit Zuschlägen
    • Export Versandadressen
  • Einstellungen
    • Auktionsdaten
      • MwSt-Sätze
      • Aufgeld
      • Losgebühr
      • Versandkosten Inland/EU/Drittland
    • Verwaltung Sessionen
  • Export
    • Export Lose an angebundene Portale und verbundene Webseite
    • Export Ergebnis-Datei

Preislisten

Die Leistungen im Einzelnen:

  • Verwaltung der Preislistenlose (Erfassung oder Übertragung vom Warenlager)
  • Zuweisung von Losnummern (manuell oder automatisch anhand frei definierbarer Regeln), falls für die Preisliste Losnummern verwendet werden sollen
  • Preise zuweisen (Reduktion oder Erhöhung von Preisen, Rundung, Minimumpreise setzen)
  • Ausgabe Preisliste (Textpreisliste als PDF)
  • Druck Los-Etiketten

Faktura

Die Leistungen im Einzelnen:

  • Erstellung von Festpreis-Rechnungen
  • Erstellung von Gutschriften
  • Statusverwaltung für die Auktionsrechnungen (gedruckt, bezahlt/unbezahlt, gebucht)
  • Liste Vorgänge
  • Liste Gutschriften
  • Erfassung von Zahlungen (Kontobuchung)
  • Kontoauswertung
  • Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen (z.B. DATEV, Lexware, Abakus
  • Einlieferungs-Abrechnung (über Festpreis-Verkäufe)

Administration

Die Leistungen im Einzelnen:

  • Verwaltung Sammelgebiete bzw. Titel
  • Firmendaten
  • Textblöcke
  • Benutzerverwaltung
  • Verwaltung Losbearbeiter
  • Drucker
  • Buchungskonten
  • Fremdwährungen
  • Kontaktgruppen
  • Adressherkunft
  • Länder
  • Löschgründe
  • Zahlungsweise
  • Katalog-Layout

Katalog-Erstellung

Die Leistungen im Einzelnen:

  • Verwaltung verschiedener Katalog-Layouts
  • Definition der Schriftarten
  • Definition der Größenkategorien der Lose
  • Erstellung von Fototafeln